UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                      SỞ NỘI VỤ                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                      

        Số:  1401/QĐ-SNV                                            Huế, ngày 01 tháng 12 năm 2008
 QUYẾT ĐỊNH
Về việc quy định nhiệm vụ các Phòng chuyên môn thuộc
Ban Thi đua Khen thưởng

GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ

Căn cứ Quyết định số 1724/QĐ-UBND ngày 31/7/2008 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế;
Căn cứ Quyết định số 1857/QĐ-UBND ngày 18/8/2008 về việc thành lập Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh Thừa Thiên Huế;
Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quy định nhiệm vụ các Phòng chuyên môn thuộc Ban Thi đua Khen thưởng như sau:
I. Phòng Hành chính:
1. Giúp Trưởng ban Ban Thi đua Khen thưởng tổng hợp, báo cáo về công tác Thi đua Khen thưởng trên địa bàn tỉnh cho Sở Nội vụ và Ban Thi đua Khen thưởng Trung ương; lập chương trình kế hoạch công tác của cơ quan bao gồm: Chương trình năm, quý, tháng, sắp xếp lịch làm việc tuần cho Ban; phối hợp với Phòng Nghiệp vụ thực hiện kế hoạch đã được thông qua. Chịu trách nhiệm việc tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý năm báo cáo Sở Nội vụ, Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương.
2. Thực hiện công tác Lễ tân đối ngoại đảm bảo lịch sự, văn minh và mang lại hiệu quả cao.
3. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện các chế độ tiền lương và các chính sách, chế độ đãi ngộ; đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức của Ban theo quy định.
4. Theo dõi, tổ chức triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính, quy chế dân chủ, quy chế làm việc, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm trong nội bộ cơ quan.
5. Tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ; tiếp nhận quản lý công văn đi, đến; quản lý các loại dấu và ký hiệu theo đúng quy định.
6. Phối hợp với Phòng nghiệp vụ tham mưu xây dựng và quản lý Quỹ thi đua - khen thưởng theo quy định của pháp luật. Trực tiếp làm nhiệm vụ theo dõi, quản lý các nguồn kinh phí và tài sản của cơ quan, in ấn Bằng khen, Giấy chứng nhận đối với các trường hợp đề nghị khen thưởng và cấp phát hiện vật khen thưởng được phân cấp.
7. Tổ chức, sắp xếp, bố trí nơi làm việc, phòng họp, hội trường, phương tiện công tác của công chức, chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự và vệ sinh cơ quan.
8. Quản lý tài chính, tài sản của Ban theo quy định của pháp luật;
9. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, lãnh đạo Ban giao.
II. Phòng  Nghiệp vụ:
1. Tham mưu, giúp Trưởng Ban cụ thể hoá các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua khen thưởng hoàn thành kế hoạch Nhà nước, công tác khen thưởng kháng chiến và những vấn đề liên quan khác; phối hợp với Phòng Hành chính thực hiện nhiệm vụ báo cáo tuần, tháng, quý, năm.
2. Tham mưu xây dựng chương trình kế hoạch, nội dung thi đua - khen thưởng cho từng thời kỳ và từng lĩnh vực; giúp Trưởng Ban tổ chức các phong trào thi đua trong tất cả các đối tượng, lĩnh vực, nhằm thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh trên địa bàn tỉnh. 
3. Tham mưu công tác tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn; tổ chức kiểm tra, các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND các huyện, thành phố thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
4. Tham mưu giúp Trưởng Ban tổ chức sơ kết, tổng kết, phát hiện điển hình, đúc rút và phổ biến kinh nghiệm, nhân rộng phong trào thi đua và các điển hình tiên tiến; kiến nghị đổi mới công tác thi đua, khen thưởng; xem xét, thẩm định đề xuất các hình thức khen thưởng bảo đảm chính xác kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.
5. Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, xem xét và tham mưu cho Trưởng Ban trình UBND tỉnh ban hành quyết định khen thưởng, công nhận các danh hiệu thi đua thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh đảm bảo đúng với Luật Thi đua Khen thưởng, Nghị định của Chính phủ và hướng dẫn của Ban Thi đua Khen thưởng Trung ương; tham mưu cho UBND tỉnh (thông qua Hội đồng TĐKT tỉnh) xem xét, quyết định các trường hợp đề nghị khen cao, hiệp y, khen thưởng kháng chiến và khen thưởng cống hiến lâu dài.
6. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về chính sách khen thưởng; tham mưu việc chỉ đạo, giải quyết các trường hợp khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân về các hình thức khen thưởng.
7. Theo dõi, đôn đốc việc tổ chức trao tặng khen thưởng đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Xem xét và lập thủ tục cấp đổi hiện vật khen thưỏng bị hư hỏng, thất lạc và xác nhận các hình thức khen thưởng kháng chiến cho các đối tượng trình Trưởng Ban quyết định.
8. Quản lý tài liệu, hồ sơ có liên quan về công tác thi đua khen thưởng, tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ cho công tác thi đua khen thưởng.
9. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng Ban giao.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh văn phòng Sở, Trưởng Phòng Hành chính, Trưởng Phòng Nghiệp vụ và công chức viên chức thuộc Ban Thi đua Khen thưởng có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:                                                                                                  GIÁM ĐỐC
- Như điều 3;
- UBND tỉnh (b/c);                                                                                         Đã ký
- Lưu VT, TĐKT.

                                                                                                                  La Đình Mão